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在对外贸易中,装箱单是发票的一个补充单据,它一般是为了便利客户在货品送到目的港之时供海关核查货物所用。通常情况,装箱单的内容是能够加列在商业发票上的,但是,若合同或信用证上有明确规定的话,那便需依规定来做。
装箱单的模板可以是各式各样格式,因为并没有什么规定是要求统一格式的,所以会因缮制的公司各异,其内容也会不一样,不过通常都会有以下这些内容:包装单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量、毛净重,以及包装材料、包装方式、包装规格与出票人签章等。装箱单的具体填写内容有如下几项。同时你也可以参考附件:【装箱单模板(附各种模式)】。
1.装箱单:在中文“装箱单”上方的空白处,需要把出单人的中文名称和地址都填写清楚;至于“装箱单”下方的英文则可以根据实际情况进行更改。
2.出单方:需要把出单人的名称和地址都填写明白。若是运用信用证支付方式的话,那么这个名称与地址一定要和信用证受益人一致。
3.受单方:通常来讲,要填写进口公司的名称和地址的,并且还需要和信用证的开证申请人一致。
4.发票号:即商业发票号码。
5.日期:即“装箱单”缮制日期,填入的内容一定要和发票上的完全一致。
6.运输标志:也就是唛头,需要和信用证上的要求相吻合,和发票、提单保持一致。
7.包装种类以及件数、货物描述:即货物和包装的信息,主要包括货物名称、数量、重量、包装说明等。
8.填入货物的重量信息,如毛重、净重等,具体要按照信用证上的规定填写。
9.自由处理区:位于单据格式的下方,作用是对格式中没有明确说明的内容进行说明。
装箱单是对外贸易中货物运输环节不可或缺的单据,货物的包装、装卸、运输等都离不开装箱单。客户收货时也需按照装箱单来盘点货物并进行进口报关、纳税,所以,开立装箱单的时候一定不可以粗心大意。
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