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外贸订单完成后需要保留以下10种单据:
1、客户签订的合同:这是最重要的文件。
2、银行收汇:这也是为了保底,一般是找资金需要。
3、退回申报单:本申报单交财务部。
4、核销单号:将核销单发送给货代报关时,应记录核销单号。
5、装箱单,发票,保险单:只要留下一份。
6、提单:建议保留一份正本。毕竟它是自己发送的,如果它丢了怎么办?信用证一般是一套完整的,你可以复印保存。
7、报检单和换证凭证:这些东西需要一套完整的材料,包括合同、发票和装箱单。现在一般都是电子商检,商检局的人会在一定时间内抽查,这些材料应该保存完好。
8、寄售注意事项:为避免货代暂时找不到货柜的情况,可将信息迅速移交给另一货代,万一有紧急情况,没必要再做一次。
9、退回的战场收据:这是给财务部的。
10、货代出具的各类单证、运费、包装费、订舱费等发票,应放在最底层。
以上就是关于外贸订单完成后必须保存单据的相关介绍了,希望能对大家有帮助,如果想要了解更多外贸知识,欢迎持续关注。