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外贸商业发票缮制需简洁和清晰

日期:2018/12/20 16:56:14

外贸商业发票的缮制考验着一个外贸业务员细心与敬业程度,试想一下,哪个客户不喜欢看到简洁、清晰的外贸商业发票呢?缮制商业发票,首先,要保证内容完整。该注明的要注明,不可缺东少西,另外,字迹和格式等要清清楚楚,否则会影响客户对企业的第一印象。下面我们来看看这几种常见的外贸发票种类缮制方法。

1.商业发票。如果信用证规定发票(INVOICE)、贸易发票(IRADEINVOICE)、商业发票(COMMERCIAI INVOICE)、装运发票(SHIPPING INVOICE),统统可以按商业发票来操作,那么通常只须把发票名称印为“INVOICE”字样即可。

2.证实发票。如果信用证规定“CERTIFIED INVOICE”,那么发票名称就应该与其保持一致,同时,还应该删掉发票下面的“E.&.0.E”字样。

3.海关发票。不同国家的海关发票通常都有自己国家的固定格式,在使用的时候,一定要注意绝对不可以混用。在某些国家,商业发票是可以用海关发票来代替的。在缮制海关发票时需要注意的是,如果成交条件是CIF的话,那就应该把C、I、F三部分的价格分别列出来,而且还应该和CIF的货值一致;签字人和证明人都必须以个人身份出现,而且不可以是同一个人,签字的时候必须要手签才算有效。

4.厂商发票。如果信用证要求“MANUFA。CTURERS INVOICE”的话,那么发票名称就应该与其保持一致,并且在缮制时要格外注意以下两点。

(1)出票日期一定要比商业发票日期早。

(2)为了防止被认定为反倾销,国内市场价格虚用人民币来表示。

5.领事发票。领事发票中的内容应该由信用证上的条款决定,通常需要注明“装运货物系×××(出口国)制造/出产”字样。

6.形式发票。如果信用证规定需要注明“PROFORMA.INVOICE”字样的话,那么在制单的时候,名称应该与其保持一致。而且,发票内还要注明“本交易以卖方最终确认为有效”或“供商人申请许可证”等字样。只要形式发票被买方接受,那就成了肯定合约,进出口双方就得按照上面的具体内容来办理各项业务。

按照商业发票种类的不一样,缮制方法也会随之变化。外贸业务员缮制外贸商业发票时要力求简明扼要,表面要清洁、大方,缮写或打印的字迹需清楚无误;格式的设计应该符合相关标准,内容的排列要主次分明、突出重点。
外贸商业发票缮制需简洁和清晰

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